货代物流企业如何选择系统

相信很多从业者对货代信息化这个词汇不陌生,在实现信息化的过程中,除了电脑、打印机、服务器等硬件设施以及货代专用软件,如货代管理软件系统等。相对硬件在货代信息化中起到的基础作用来说,货代软件则是货代信息化的基础和灵魂。货代软件发展的好与快对货代信息化的提升起到至关重要的作用。

从我们货代企业与货代软件发展的历史当中,不难看出,货代软件经历过以下三种模式:
初始阶段:规模一般的货代企业采用自主研发的模式。这种模式一般需要货代企业拥有软件开发团队、系统设备,初期规模不大,投入成本低,但随着企业规模的逐渐变大,这种模式的弊端也就显现出来。第二阶段即软件外包模式,逐渐形成。这一阶段有能力和资金的货代企业通过外包委托一些大型软件开发公司开发物流软件,或者直接购买独立的货代物流软件提供商的产品和服务,目前我国货代企业正处于这一阶段的末期。
       这种货代信息化水平已经出现了无法满足业务需求的缺陷,这些货代软件与管理系统往往只能供单机或局域网内使用,无法实现跨企业、跨地域地联网操作,无法打通企业之间、整个业务链条上的信息流,导致企业间存在严重的信息不对称现象,致使货代企业业务订单处理效率低下,抬高运维成本,进而导致客户服务水平无法提升,企业竞争力难以加强。打破这一缺陷,已成为货代企业迈出更快发展步伐的关键一步。

 尤其是处于当前的后危机时代,大多数货代企业松散型管理模式所带来的收入降低、成本增加等问题,对货代企业赢得新的机会造成了很大的障碍。要实现企业的长远发展,信息化建设及升级已逐渐为企业共知,但方向何在,不少货代企业又比较迷茫。这就促使货代信息化的“第三阶段”,即“软件即服务”阶段的到来。
      而由深圳互联通推出的物流信息化系统就是这一阶段软件产品的典型代表。该系统与市面上常见的实操系统不同,它是B/S结构的可以不用安装直接通过浏览器进行访问的软件系统。由内部管理系统,客户管理系统以及门户网站系统三大系统构成。
     企业内部管理后台适用于不同组织架构,不同规模的物流企业,企业可以根据自身需求灵活设定后台不同的使用角色,以及角色权限,分角色灵活操作后台,充分发挥系统的统筹管理作用,有计划有步骤的实现灵活管理企业内部人员及业务的效果。
       供货代客户查看等级运价的客户后台系统,向货代公司的客户提供实时查询最新运价信息,为客户提供可靠货运参考,制定合理计划。同时货物跟踪功能的设定,方便客户了解实时货物动态,掌握货运时间节点,促进业务高效开展。信息的实时共享加之货物跟踪,为“物流”“信息流”相统一提供帮助。
      企业门户网站,打开货代企业对外宣传的窗户,起到企业品牌宣传作用外,运价详情和船期详情模块的开设不仅方便客户了解最新信息,更为客户货运计划的制定提供可靠依据。
      深圳互联通科技有限公司构建的货代信息系统,理论与实践相结合,在历时三年的不断改进中,成为现目前市场主流货代系统。为货代企业提供了解决物流信息化过程中所遇问题的全套方案,是货代信息化软件发展到第三阶段的典型代表,是货代企业开展货代信息化业务的首选。